La secrétaire indépendante dont vous avez besoin.
Moins d’administratif, plus de sérénité.
Entreprendre, c’est gérer mille choses à la fois. Mais votre temps est précieux et doit être consacré à votre cœur de métier. C’est là que j’interviens : en tant que secrétaire indépendante, je prends en charge vos tâches administratives, RH, comptables simples ou encore la gestion de vos réseaux sociaux.
Vous gagnez en sérénité et en efficacité, sans avoir à recruter.
📄Secrétariat
Libérez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur l’essentiel. Je prends en charge votre secrétariat courant, en présentiel ou à distance, selon vos besoins.
Prestations principales :
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Rédaction, saisie et correction de courriers
- Réception et émission d’appels (clients, fournisseurs, divers organismes)
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Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
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Classement et archivage (numérique ou sur site)
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Création de modèles de documents types adaptés à votre activité
- Préparation de dossiers administratifs pour organismes (banque, assurance, aide, subventions…)
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Relances administratives simples (ex. suivi d’une demande, d’un dossier en cours)
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Suivi de petites tâches quotidiennes confiées par le client (notes internes, listes de tâches)
- Saisie de vos factures/devis
- Etc
Un secrétariat externalisé vous apporte flexibilité, confidentialité et efficacité au quotidien.
📊Comptabilité simple
Je vous accompagne dans la gestion courante de votre comptabilité, en assurant la saisie, le suivi et la préparation de vos documents financiers. L’objectif : vous faire gagner du temps et faciliter le travail de votre expert-comptable.
Prestations principales :
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Imputation et saisie des factures fournisseurs
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Enregistrement des encaissements (tickets Z, règlements CB/espèces, virements, chèques)
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Gestion et suivi des règlements fournisseurs
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Préparation de la balance pour la TVA
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Assistance à la déclaration de TVA : je prépare les éléments et vous guide dans votre déclaration, ou j’envoie l’ensemble directement à votre expert-comptable
Une gestion comptable claire et organisée, pour un suivi fiable et sans stress.
👥Gestion du personnel (RH)
Je vous accompagne dans la gestion administrative de vos salariés, de leur embauche à leur suivi au quotidien. Mon rôle est de préparer, organiser et centraliser vos documents RH afin de vous simplifier la vie et d’alléger vos démarches.
Prestations principales :
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Préparation et transmission des DPAE (Déclarations Préalables à l’Embauche)
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Rédaction de contrats de travail et avenants
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Conception de fiches de poste et documents RH personnalisés
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Mise en place et suivi d’outils organisationnels (tableaux de congés payés, absences, plannings)
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Préparation d’attestations employeur (Pôle emploi, mutuelle, etc.)
- Aide au recrutement (saisie de vos offres d'emplois, sélection des candidats, etc)
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Calcul et préparation des indemnités de fin de contrat et soldes de congés payés
Une gestion RH claire et structurée, qui vous permet de rester concentré sur votre activité.
🌐Réseaux sociaux
Je vous aide à maintenir une présence régulière et professionnelle sur vos réseaux sociaux, sans que cela ne vous prenne du temps au quotidien. Je m’occupe de la mise en ligne et du suivi, en respectant votre image et vos besoins.
Prestations principales :
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Rédaction et publication de posts (texte + visuel simple ou fourni)
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Planification de contenus selon un calendrier défini
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Réponse aux commentaires et messages privés, ou signalement hiérarchisé des demandes urgentes
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Suivi des statistiques simples (engagement, interactions, performances des publications)
Une gestion souple et réactive pour garder le contact avec votre communauté sans effort.
🛠️ Création de documents personnalisés
Chaque entreprise à ses propres besoins administratifs. Je crée pour vous des documents sur mesure, adaptés à votre activité et simples à utiliser au quotidien.
Prestations principales :
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Conception de tableaux financiers (suivi de trésorerie, budget, prévisions)
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Création d’outils RH (tableaux de congés, plannings, suivi du personnel)
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Rédaction de fiches et courriers types au nom de votre entreprise
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Élaboration de modèles administratifs personnalisés (contrats, formulaires, documents internes)
Des outils pratiques et clairs, pensés pour faciliter votre organisation et optimiser votre temps.
Pourquoi externaliser ?
| Éléments | Salarié | Secrétaire indépendante |
|---|---|---|
| Coût | Salaire + charges patronales (25 à 40% en plus) | Facturation claire: à l'heure ou à l'acte. Conforme à votre contrat ou devis |
| Équipement | Matériel (bureau, ordinateur, imprimante, etc ) et fournitures à prévoir si non déjà acquis | Souplesse : j’utilise mon matériel ou le vôtre, selon vos besoins. (Hors logiciciels spécifiques du client) |
| Flexibilité | CDI/CDD, horaires fixes | Vous décidez du nombre d’heures (1h, 4h ou 20h, selon vos besoins) en présentiel ou à distance |
| Gestion | Formalités RH, congés, paie, absences (maladies, etc) à gérer | Une simple facture mensuelle, aucun formalisme |
| Productivité | Temps payé même en cas de creux | Chaque heure facturée correspond à une mission effectuée |
Résultat : vous gagnez du temps, vous réduisez vos coûts et vous restez concentré sur le développement de votre activité.
Je deviens votre appui administratif de confiance, quand vous en avez besoin, et sans contrainte.
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Commentaires
Nous avons ouvert notre boucherie avec l’aide de Joanna. Elle nous accompagnait déjà avant l’ouverture pour préparer certains documents, et depuis la création elle gère tout l’administratif.
Avec nos horaires (5h-6h du matin à 19h le soir pour la boutique), on n’aurait tout simplement pas le temps de s’occuper de la paperasse. Sans son aide, il n’y aurait plus de vie privée possible. On peut se consacrer à notre métier tout en ayant aussi du temps pour souffler et profiter en dehors du travail.
Elle s’occupe de la comptabilité, des RH, des réseaux sociaux et de tous les échanges avec les fournisseurs et organismes. La seule chose qu’on fait encore nous-mêmes, ce sont les commandes et la TVA, mais même là elle nous assiste.
Joanna est pour nous un vrai pilier, un soutien indispensable au quotidien. On la recommande vivement